Przez niektórych budżetowanie uznawane jest za mało elastyczne, i nieposiadające potencjału innowacyjności. Ale z drugiej strony trudno o niego, jeśli wisi nad nami widomo kontroli z innych (wiadomo jakich ;-) ) instytucji. Na budżetowanie składa się kilka procesów, mianowicie:
- Planowanie
- Tworzenie
- Zatwierdzenie
- Kontrola
- Reakcja na wyniki kontroli
Tak po prostu budżet, który powstaje w wyniku tego procesu, to swoisty plan działania, prezentujący sposób alokacji zasobów, którymi mogą być zarówno pieniądze jak i zasoby wyrażone w innych jednostkach, zazwyczaj na okres jednego roku.
Funkcje, jakie budżetowanie odgrywa w życiu firmy są zasadnicze. Nie tylko mobilizuje ono do okresowego, systematycznego planowania i koordynacji działań, ale umożliwia komunikowanie zamierzeń i podejmowanie działań najlepszych dla firmy i jej działalności. Dodatkowo, ułatwia kontrolę podjętych decyzji i działań, ich ocenę oraz ewentualną modyfikację w przyszłości. Ich systematyczne raportowanie pozwala zatem na spokojne zarządzanie.
Oczywiście wraz z upływem czasu, budżetowanie to nie tylko tradycyjne przesiadywanie nad planami, księgami, ale głównie praca z systemami wspomagającymi zarządzanie firmą, choćby takim jak ERPico. Wymieniane najczęściej przez specjalistów wady tradycyjnego budżetowania to: kontrola wykonywana w sposób mechaniczny, ograniczenie budżetowania do wewnętrznych aspektów działalności, dostosowanie budżetu do hierarchicznej struktury organizacyjnej, a nie do roli jaką pełnią w realizacji strategii całej firmy. Ponadto, sposób wykorzystania tradycyjnego budżetowania jest coraz częściej postrzegany jako uciążliwa procedura hamująca gotowość innowacyjną pracowników i ograniczająca możliwości reagowania na zmiany w otoczeniu firmy.
Dzięki tej różnorodnej roli budżetowanie jest idealnym instrumentem systemu rachunkowości zarządczej. Instrumentem, dzięki któremu można nie tylko kształtować efektywność firmy, ale również monitorować jej przebieg i zapewniać dotrzymanie przyjętych wielkości docelowych.
